| Cel przetwarzania | Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych | Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje |
| Zawarcie i wykonanie umowy: • z klientem (w tym sklepy stacjonarne i internetowy); • kontrahentem | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO Przez okres poprzedzający zawarcie Umowy oraz przez okres wykonywania Umowy | EMES-PROJECT Michał Suchan w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/współpracownikami klientów i kontrahentów. Nadto, administrator danych może uzyskiwać od kontrahenta podstawowe dane jego pracownika/ współpracownika (imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia lub współpracy, nr telefonu oraz w określnych sytuacjach nr dokumentu ze zdjęciem) będącego kierowcą w związku z realizacją procesu logistyki, której dane dotyczą od podmiotu, u którego ta osoba jest zatrudniona lub współpracuje. |
| Organizacja konferencji – rejestracja i udział uczestnika w konferencji oraz wykorzystanie wizerunku uczestnika konferencji | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODOart. 6 ust. 1 lit f RODO Dane niezbędne do udziału w konferencji przetwarzane są do czasu zakończenia konferencji. Wizerunek przetwarzany jest do czasu złożenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na wykorzystanie wizerunku. | Administrator podczas konferencji wykonuje zdjęcia i filmy promocyjne – utrwalony wizerunek uczestników przetwarzany jest w prawnie uzasadnionym celu administratora, z uwagi na wyrażenie zgody przez uczestnika na wykorzystanie wizerunku wyrażonej przez aktywne działanie, tj. udział w konferencji. |
| Rozpatrywanie skarg i reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO Przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji. | Administrator w związku z rozpatrywaniem reklamacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/współpracownikami klientów. |
| Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi | art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń. | Administrator w związku z dochodzeniem roszczeń lub obrony przed roszczeniami prawnymi w uzasadnionym celu może przetwarzać dane pracowników/ współpracowników klientów lub kontrahentów. |
| Archiwizowanie dokumentów w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości oraz w celu archiwizacji innych dokumentów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu | art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO Przez okresy wskazane przepisami prawa o rachunkowości (co do zasady przez okres do 6 lat), w przypadku danych znajdujących się w innych dokumentach do czasu złożenia sprzeciwu. | Jeżeli do określonych dokumentów przepisy prawa nie wskazują okresu ich archiwizacji, administrator przechowuje wybrane dokumenty przez czas, kiedy ich przechowywanie mieści się w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń. |
W związku z prowadzoną działalnością EMES-PROJECT będzie ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez EMES-PROJECT przysługuje prawo do:
Pliki cookies używane są w celu dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Używane są również w celu tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika.
EMES-PROJECT stosuje pliki cookies, aby:
Stosujemy dwa rodzaj plików:
Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką dotyczącą cookies . Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.